Teamsのチーム作成方針

Teamsは明確なルールなくチームやチャネルを作っていくと、

• 似たようなチームやチャネルだらけになる
• 使っているかどうか分からないチームやチャネルだらけになる
• なので、うかつに消せなくない
• どこに書き込めばよいか分からなくなり、仕事の効率が落ちる

などといったことがよくあると思います。弊社でも弊社のお客様でもそのような話を耳にします。
そのようなことを極力なくすため、弊社で気を付けているTeamsのルールを参考までに以下に記載します。

チーム	極力増やさない。各部署の情報共有用のチーム、製品の開発チームなど継続的なチーム、社員全員へのお知らせ用チーム　にのみチームを作成。
チャネル	極力増やさない。チーム内の特定のメンバーでかつ頻繁な投稿が発生する場合だけ、プライベートチャネルを作る。
フォルダ	単純なファイル共有をしたいだけの場合はプロジェクト名のフォルダを作成し、ファイル共有で対応。会議が必要な場合でも、頻繁に発生しないのであれば、チャットグループで対応。頻繁な会議や投稿が発生する場合だけ、チャネル作成を検討する。

大きくこの３点を意識しておくだけで大分、無駄なチームやチャネルの作成をかなり抑制できるかと思います。ご参考までに。