煩雑な貸出台帳を予約から返却までWebで一元管理窓口と利用者、双方の負担を軽減します。
PROBLEM
こんな貸出業務になっていませんか？
紙の台帳への記入や転記に手間がかかる
空き状況は窓口へ聞かないと分からない
返却期限の連絡を担当者が個別に行っている
何がよく使われるのか把握できていない
↓ LendPortなら、貸出業務の流れをシンプルにできます ↓
FEATURES
予約する人にも、管理する人にも分かりやすく。
特別なマニュアルを読まなくても使える、シンプルな画面と操作性を大切にしています。
POINT 01
空き状況を見ながら、Webで簡単に予約
利用者はWebへログインし、借りたい物品と日時を選ぶだけ。在庫状況をカレンダーで確認しながら申請できるため、窓口へ出向いたり、電話で空きを確認したりする必要がありません。
POINT 02
QRコードで、貸出・返却をスムーズに
貸出物品とQRコードを関連付けることで、窓口での貸出・返却処理を簡単に行えます。確認や入力の手間を減らし、利用者が集中する時間帯でも対応しやすくなります。
POINT 03
物品登録や在庫数の変更も、管理画面から
管理者は物品や在庫数をWebの管理画面から登録・変更できます。申請時や返却期限が近づいた際に送信するメール本文も、運用に合わせて編集できます。
POINT 04
貸出履歴を、在庫の見直しに活用
過去の貸出履歴を月日別にCSVで出力できます。よく利用される物品の在庫を増やす、利用の少ない物品を見直すなど、実績に基づいた備品管理に活用できます。
FUNCTIONS
日々の貸出業務に必要な機能をまとめました。
FUNCTION 01
貸出予約
利用者がカレンダーで在庫状況を確認し、そのまま予約できます。
FUNCTION 02
QRコード処理
物品に紐づけたQRコードで、貸出・返却時の窓口処理を効率化します。
FUNCTION 03
メール通知
予約時、貸出・返却前、返却遅延時など、条件に応じて自動で通知します。
FUNCTION 04
履歴・CSV出力
貸出実績を月日別にCSV出力し、利用傾向や在庫の見直しに役立てられます。
通知タイミングは、運用に合わせて設定できます
- 予約時：物品が予約されたことを管理者へ通知
- 貸出前：予約を忘れないよう利用者へ通知
- 返却前：返却予定日が近づいたことを利用者へ通知
- 返却遅延時：利用者と管理者へ返却遅延を通知
WORKFLOW
予約から返却まで、ひとつの流れで。
STEP 01空き状況を確認
STEP 02Webから予約
STEP 03QRコードで貸出
STEP 04返却・履歴を記録
今の貸出業務を、まずはお聞かせください。
現在の台帳や受付方法に合わせて、LendPortの使い方をご案内します。Webによるデモも随時承っておりますので、お気軽にお問い合わせください。
QRコード対応 Web貸出管理システム 〜 LendPort 〜
